Как рассчитывают больничный. Как работнику рассчитать больничный лист

Калькулятор больничного

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2020 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб. за 2018 год – 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% – коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

• стаж больше 8 лет – 100%,
• стаж от 5 до 7 лет – 80%,
• стаж от полугода до 5 лет – 60%,
• стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Как рассчитать больничный лист в 2020 году?

Исчисление выплат по временной нетрудоспособности весьма важен, отличием этой процедуры представляют ряд ограничений, а также определенные параметры, используемые при определении выплат.

Требуется учитывать введенные изменения в правовых актах, касающиеся процедур исчисления пособий. В этой статье вы узнаете о том, как правильно рассчитать больничный лист.

Разновидности нетрудоспособности

Существуют два источника, из которых выплачиваются пособия:

1. это из финансов организации, в которой трудится нуждающиеся лицо;
2. это из финансов органов социального страхования, если на субъект РФ, в котором проживает гражданин, временно утративший трудоспособность распространяется пробная программа ФСС.

Нижеуказанные факторы влияют на расчет пособия:

1. количество дней, когда работник не мог трудиться;
2. заработанная плата за один день, исчисленная до наступления временной нетрудоспособности;
3. периоды времени, подлежащие оплате из-за наступления нетрудоспособности;
4. использование повышающих коэффициентов.

Выделяют следующие виды обстоятельств, когда наемному работнику необходимо предоставить больничный лист:

1. простаянетрудоспособностьнаемногоработника;
2. неработоспособность вследствие необходимости осуществления ухода за нуждающимся родственником;
3. неработоспособность женщины, находящаяся в состоянии беременности;
4. неработоспособность из-за несчастного случая на производстве.

Расчёты осуществляются на основе следующих основополагающих начал:

1. для определения размера пособия всегда применяется один временной промежуток – двадцать четыре месяца;
2. граждане должны уплачивать страховые взносы (или их работодатели);
3. законодательство предусмотрело конкретные размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Предусмотрены особые правила расчета в зависимости от следующего:

1. количество дней, используемые в качестве расчетного периода;
2. максимального размера выплат;
3. промежуток времени, за которое наемный работник должен получать соответствующие выплаты;
4. коэффициенты, которые используются для расчётов.

Применение формулы при расчете размера пособий

Для этого используется формула, которая состоит из общего числа дней нетрудоспособности, умноженное на СДЗ, для этого используется два полных календарных лет, предшествовавших наступлению неработоспособности. Возможно заменить двенадцать или двадцать четыре еще другими ранее отработанными временными промежутками, если пособия рассчитываются для беременной женщины.

Чтобы определить СДЗ следует, доход разделить на количество суток, которых входят в полные два календарных года. В эти дни не включается промежутки времени, за которые наемный работник не подлежит обложению страховыми взносами, например, периоды нахождения на больничном.

Максимальное пособие составляет в 2018 году 815 000 тысяч. Благодаря данной сумме можно определить размер пособия за один день. По следующим вычислениям: (815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 рублей. Сумма компенсации с учетом ежегодной индексации в настоящее время 75 398,89.

Необходим минимальный больничный и МРОТ

Предусмотрены некоторые трудности при расчёте СДЗ. Расчет пособия используется с учетом федерального МРОТ, учтенного дату открытия больничного. МРОТ начисляется за один полный месяц работы. Если работник осуществляет трудовую деятельность в режиме неполного рабочего времени, то будет использован коэффициент, учитывающий фактически отработанное время.

Минимальный размер пособия назначается если:

• у работника трудовой стаж составляет менее 6 месяцев;
• отсутствие заработанной платы;
• заболевание или травма наступили из-за употребления спиртосодержащих средств;
• больной не соблюдает режим прописанный его лечащем врачом.

Предел выплат пособия по временной нетрудоспособности

Выплаты продлеваются если:

• возможно предоставление дополнительных 24 дня для курортно-оздоровительному лечению;
• лицам, имеющие группу инвалидности четыре месяца подряд;
• наемные работники, если они трудятся по срочному трудовому договору до 75 календарных дней.

Временной период оплаты зависит также от форм лечения, а также от возраста того, кто нуждается в уходе:

• несовершеннолетний не достиг возраста семи лет при амбулаторном лечении, так и при стационарном лечении, но не более шестидесяти дней, и девяносто дней в исключительных случаях;
• несовершеннолетнему до пятнадцати лет, тогда пособие выплачивается за пятнадцать дней, но не более сорока пяти дней в году;
• уход выполняется за ребёнком, имеющим статус инвалида, то пособие выплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 дней в году;
• уход выполняется за несовершеннолетним ребенком, имеющим ВИЧ-инфекцию, при нахождении в стационаре оплачивается весь период лечения;
• уход выполняется по отношению за иным родственником, к оплате подлежит семь календарных дней.

Периоды больничного наступившего вследствие беременности и родам, установлены в нормативных актах:

• если один ребенок и беременность проходит без осложнений сто сорок дней (семьдесят дородовых и семьдесят послеродовых), при трудной беременности прибавляется еще шестнадцать дней;
• в случае многоплодной беременности – восемьдесят четыре дня дородовых и сто десять дней послеродовых;
• женщина усыновляет младенца до трех месяцев семьдесят дней (если один ребенок) и сто десять дней (если два ребенка);
• периоды выплат увеличивается до девяносто дней, в случае проживания в районах, подвергнувших заражению.

Используемые коэффициенты при расчете пособия

Понижающие коэффициенты равны:

• 0,6 — если страховой стаж составляет менее пяти лет (также используется для расчета уволенному работнику, заболевшему в течение тридцати дней после прекращение трудовой деятельности);
• 0,8 — при страховом стаже от пяти до восьми лет;
• 1,0 — при страховом стаже более восьми лет.

Примеры исчислений

Мария Иванова трудоустроена в ОАО «Буревестник» с 2016 года, следовательно, для расчета пособия будет применен коэффициент 0,6 иные коэффициенты не применяются. Расчетными периодами являются 2017-2018 года. Доход за две тысячи семнадцатый год четыреста восемьдесят тысяч, а за 2017 год 470 тысяч, итоговый доход составляет 950 тысяч.В 2018 году Иванова находилась десять дней на больничном, соответственно размер выплат по нему составили десять тысяч рублей.

Первый пример:

• Иванова находится на больничном в течение двенадцати дней, то применяется следующий расчет 940 000/730= 1287,67 рубля;
• затем используется МРОТ, так как полученная сумма ниже минимальной;
• 1287,67× 0,6 × 12 =9271,22 рубля.

Второй пример:

• Иванова пострадала в результате несчастного случая на производстве, поэтому была направлена на больничный на 12 дней.
• СДЗ равен 1287,67 рубля, но при исчислении не будет использован коэффициент 0,6, размер пособия составит
• 1287,67× 12 =15 452,04 рубля

Третий пример:

• Иванова находится на больничном, так как ее ребенок заболел пневмонией, не достигшим возраста 7 лет, лечение осуществляется амбулаторно.
• СДЗ равен 1287,67 рубля, размер пособия рассчитывается с применением разных коэффициентов
• 1287,67× 0,6 × 10 +1287,67× 0,5 × 2= 9013,69 рубля

Четвертый пример:

• Нетрудоспособность Ивановой наступила вследствие беременности на 140 календарных дней. Расчет, следующий:
• 940 000/720=1305,55
• Окончательный размер выплат — 1305,55× 140 =182 777

Вывод

Размер пособия по временной нетрудоспособности устанавливается по формулам в зависимости от СДЗ, исчисленного за определенный период. СДЗ учитывается исходя из максимального или минимального размера пособия, с использованием понижающих коэффициентов.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источники:

https://calcsoft.ru/calculator-bolnichnogo
https://www.b-kontur.ru/enquiry/268
https://trudinsp.ru/kak-rasschitat-bolnichnyj-list.html